Vandaag tegenover 2027
| Vandaag | Vanaf 1 april 2027 | |
|---|---|---|
| Wat registreer je? | Alleen de check-in | ✓Check-in én check-out |
| Wanneer? | Mag vooraf, zelfs de dag ervoor | ✗ voorafReal-time, op de werf zelf |
| Wie registreert? | De werkgever mag het voor zijn ploeg doen | ✗ werkgeverElke arbeider persoonlijk |
| Werfnummers | Los geregistreerd | Gekoppeld aan de RSZ-aangiftes |
| Pauzes | Niet registreren | Voorlopig niet registreren |
Waarom dit een groot verschil is
De grootste operationele verandering is niet de check-out zelf, maar het verbod op vooraf registreren in combinatie met de regel dat elke arbeider het zélf moet doen. Vandaag lost één administratief persoon de plicht op voor de hele ploeg. Vanaf 2027 hangt je conformiteit af van dertig mensen die elk twee keer per dag, op het juiste moment en op de juiste plek, een handeling moeten stellen. Eén vergeten check-out en het dossier van die dag klopt niet meer.
Daarom schuift de markt naar automatisch
De gsm van de arbeider merkt zelf dat hij de werfzone binnenkomt of verlaat en stuurt de registratie op dat moment door. Per definitie real-time, persoonlijk en op de werf — precies wat de nieuwe regels vragen.
Wat je nu al kan doen
- ✓Breng in kaart welke werven boven de drempel van €500.000 zitten of komen
- ✓Lijst iedereen op die op je werven komt — ook onderaannemers en freelancers
- ✓Bouw de gewoonte van vooraf registreren nu al af
- ✓Kies een systeem dat check-in én check-out vanzelf doet
De wet die Check In and Out at Work invoert is goedgekeurd; het uitvoeringsbesluit met technische details is nog in voorbereiding en kan de praktische invulling nog bijsturen.
Veelgestelde vragen
Wanneer gaan de nieuwe CIAW-regels in?+
Op 1 april 2027. Vanaf dan is naast de check-in ook de check-out verplicht, moet de registratie real-time op de werf gebeuren en moet elke arbeider zichzelf registreren.
Mag de werkgever straks nog registreren voor zijn werknemers?+
Nee. Vooraf of centraal registreren door de werkgever verdwijnt: elke arbeider registreert persoonlijk bij aankomst en vertrek, op het moment zelf. De werkgever moet daarvoor wel de registratiemiddelen voorzien.
Telt automatische registratie via gps als zelf registreren?+
Het uitvoeringsbesluit moet de technische details nog vastleggen, maar automatische registratie via de eigen gsm van de arbeider gebeurt persoonlijk, real-time en op de werf — de drie kernvereisten van de nieuwe regeling.
Moeten pauzes geregistreerd worden?+
Voorlopig niet. Alleen aankomst en vertrek op de werf moeten geregistreerd worden.
Maak van 1 april 2027 een non-event.
Check-in en check-out gebeuren vanzelf, op naam, real-time — vandaag al.
Hou me op de hoogte€5 per gebruiker / maand · 30 dagen gratis