De plicht in drie cijfers
Waar komt de plicht vandaan?
De aanwezigheidsregistratie bestaat sinds april 2014 en steunt op artikel 31ter van de welzijnswet van 4 augustus 1996, in combinatie met artikel 30bis van de RSZ-wet. Het doel: sociale fraude en schijnconstructies op bouwwerven tegengaan door per dag vast te leggen wie er effectief aanwezig is.
De plicht geldt voor werken in onroerende staat op werven vanaf €500.000 exclusief btw, en voor iedereen die er komt werken: eigen werknemers, uitzendkrachten, zelfstandigen, stagiairs én de mensen van je onderaannemers.
Hoe registreer je een aanwezigheid?
De persoon
Geïdentificeerd via het INSZ-rijksregisternummer of het Limosa-nummer voor buitenlandse werknemers.
De werf
Via het werfnummer uit de Aangifte van Werken — zonder dat nummer bestaat de werf niet voor de RSZ.
Het tijdstip
Wanneer de persoon aankomt (en vanaf 2027 ook: wanneer hij vertrekt).
Ontvangstnummer
Je bewijs bij een controle. WerfCheck bewaart het automatisch bij elke registratie.
Vier kanalen, één die vanzelf gaat
Manueel op socialsecurity.be, mobiel met QR-code, een gateway met eID-lezer — of een webservice waarbij je software alles automatisch doorstuurt. Dat laatste is wat WerfCheck doet: de gsm van je arbeider merkt zelf dat hij op de werf aankomt.
Wie is verantwoordelijk?
Zowel wie iemand naar de werf stuurt als wie het werk uitvoert draagt verantwoordelijkheid. In de praktijk kijkt de inspectie eerst naar de (hoofd)aannemer: die moet registratiemiddelen ter beschikking stellen.
Boetes lopen per persoon op
Reken op honderden tot duizenden euro's per niet-geregistreerde persoon. Met tien man op de werf gaat één gemiste dag snel over tienduizenden euro's.
En vanaf 2027?
Op 1 april 2027 wordt de regeling strenger: uitchecken wordt verplicht, registreren moet real-time op de werf zelf, en elke arbeider doet het persoonlijk. Vooraf registreren vanachter een bureau mag niet meer. Lees alles over CIAW 2027 →
Veelgestelde vragen
Wat betekent CIAW?+
CIAW is de afkorting van Check In at Work, de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie van de RSZ op grote bouwwerven. Voor de uitbreiding met verplichte check-out vanaf 2027 zie je ook CIAOW of 'Check In and Out at Work'.
Voor welke werven geldt Checkinatwork?+
Voor werken in onroerende staat op werven met een totale waarde vanaf €500.000 exclusief btw. Op die werven moet iedereen die werkt geregistreerd worden, ook zelfstandigen en onderaannemers.
Wat heb je nodig om te registreren?+
Drie gegevens: de identiteit van de persoon (INSZ- of Limosa-nummer), het werfnummer uit de Aangifte van Werken en het tijdstip. Na registratie ontvang je een ontvangstnummer als bewijs.
Kan de registratie automatisch?+
Ja. De RSZ stelt een webservice ter beschikking waarmee software registraties rechtstreeks doorstuurt. WerfCheck gebruikt die weg: de app registreert arbeiders automatisch in en uit op basis van hun aanwezigheid in de werfzone.
Klaar voor de registratieplicht, zonder er nog aan te denken?
WerfCheck registreert je mensen automatisch in en uit op de werf — ook je onderaannemers.
Hou me op de hoogte€5 per gebruiker / maand · 30 dagen gratis