Algemene voorwaarden

1. Wie we zijn en wat deze voorwaarden regelen

WerfCheck is een product van Delta Technics (hierna "WerfCheck", "wij"). Contact: info@deltatechnics.com. Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van de WerfCheck-webapplicatie, de mobiele app en de bijhorende diensten. Door een account aan te maken ga je ermee akkoord. WerfCheck is een dienst voor professioneel gebruik (B2B); je verklaart dat je handelt namens een onderneming.

2. De dienst

WerfCheck registreert de aanwezigheid van werknemers en onderaannemers op werven en geeft die registraties door aan de RSZ via het officiële Check In and Out at Work-kanaal (CIAW). Daarnaast biedt WerfCheck onder meer een dashboard, werf-QR-codes, een mobiele app met automatische registratie, exports en documentenbeheer.

Wij leveren een inspanningsverbintenis: we bouwen en onderhouden de dienst met de grootste zorg, maar zijn afhankelijk van diensten van derden — waaronder de systemen van de RSZ en de sociale zekerheid, hostingdiensten en sms-verkeer. Storingen bij die derden vallen buiten onze controle. Registraties die daardoor niet meteen doorgestuurd raken, worden lokaal bewaard en automatisch opnieuw aangeboden zodra het kan.

3. Jouw verantwoordelijkheden

De wettelijke aanwezigheidsregistratieplicht rust op de onderneming, niet op WerfCheck. WerfCheck is een hulpmiddel om aan die plicht te voldoen. Jij blijft verantwoordelijk voor: de juistheid en volledigheid van de ingevoerde gegevens (namen, INSZ-nummers, gsm-nummers, werven), het tijdig aanmaken van werven en toewijzen van je ploeg, het opvolgen van geweigerde of ontbrekende registraties die de dienst je meldt, en het informeren van je werknemers en onderaannemers over het gebruik van de app.

Je houdt je accountgegevens geheim en verwittigt ons meteen bij vermoeden van misbruik. Je gebruikt de dienst niet voor andere doeleinden dan aanwezigheidsregistratie en werforganisatie, en probeert geen toegang te krijgen tot gegevens van andere organisaties.

4. Prijs en betaling

WerfCheck kost € 5 per actieve gebruiker per maand (excl. btw). Een actieve gebruiker is een persoon die in die maand als actief geregistreerd staat in je account. Nieuwe klanten krijgen een gratis proefperiode van 30 dagen; die stopt vanzelf, er is geen betaalkaart nodig en er wordt niets automatisch aangerekend.

Prijswijzigingen kondigen we minstens 30 dagen vooraf aan per e-mail. Ga je niet akkoord, dan kun je kosteloos opzeggen vóór de nieuwe prijs ingaat. Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen. Bij niet-betaling kunnen we na herinnering de toegang schorsen tot de betaling in orde is; je gegevens blijven daarbij bewaard.

5. Duur en opzegging

De overeenkomst loopt per maand en wordt stilzwijgend verlengd. Je kunt op elk moment opzeggen tot het einde van de lopende maand — een e-mail volstaat. Na beëindiging kun je je registraties en gegevens exporteren; op verzoek bezorgen we een volledige export. Wettelijk te bewaren registratiegegevens houden we bij zolang de wet dat vereist, daarna worden ze verwijderd. Wij kunnen de overeenkomst beëindigen bij ernstige wanprestatie (zoals aanhoudende niet-betaling of misbruik), na verwittiging.

6. Beschikbaarheid en onderhoud

We streven naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, maar garanderen geen ononderbroken werking. Gepland onderhoud proberen we buiten de werkuren te laten vallen. De mobiele app is zo gebouwd dat in- en uitklokken ook zonder internetverbinding blijft werken; registraties worden dan verstuurd zodra er opnieuw bereik is.

7. Aansprakelijkheid

Onze totale aansprakelijkheid per contractjaar is beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden vóór het schadegeval aan WerfCheck hebt betaald. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gederfde winst, verlies van cliënteel of administratieve sancties die voortvloeien uit onjuiste of onvolledige invoer, uit het niet opvolgen van meldingen in het dashboard, of uit storingen bij derden (waaronder de RSZ-systemen). Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid voor opzet, zware fout of schade die wettelijk niet uitgesloten kan worden.

8. Gegevensbescherming

Voor de persoonsgegevens van je werknemers en onderaannemers treedt WerfCheck op als verwerker en jouw onderneming als verwerkingsverantwoordelijke. Hoe we met gegevens omgaan — welke gegevens, waarom, hoe lang, en hoe het INSZ beveiligd is — staat in de privacyverklaring, die integraal deel uitmaakt van deze voorwaarden en als verwerkersafspraak geldt. We verwerken die gegevens uitsluitend in jouw opdracht en binnen de Europese Unie.

9. Intellectuele eigendom

Alle rechten op de WerfCheck-software, het merk en de website blijven bij Delta Technics. Je krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst. De gegevens die je invoert blijven van jou.

10. Wijzigingen en slotbepalingen

We kunnen deze voorwaarden wijzigen; belangrijke wijzigingen kondigen we minstens 30 dagen vooraf aan per e-mail. Blijf je de dienst daarna gebruiken, dan gelden de nieuwe voorwaarden. Is een bepaling ongeldig, dan blijven de overige bepalingen gelden.

Op deze overeenkomst is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar Delta Technics gevestigd is, tenzij dwingend recht anders bepaalt. We proberen er uiteraard eerst samen uit te komen.